Счет 94 претензия. Бухучет: списание недостачи

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям") с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"), списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или "Расчетные счета", "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба");

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
корреспондирует со счетами

по дебету

по кредиту

01 Основные средства 03 Доходные вложения в материальные ценности 07 Оборудование к установке 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 29 Обслуживающие 41 Товары 42 Торговая наценка 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 50 Касса 60 Расчеты с поставщиками и 71 Расчеты с подотчетными 73 Расчеты с персоналом по 76 Расчеты с разными 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

08 Вложения во внеоборотные активы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 86 Целевое финансирование 91 Прочие доходы и расходы 99 Прибыли и убытки производства и хозяйства подрядчиками лицами прочим операциям дебиторами и кредиторами

Применение плана счетов: счет 94

• Об учете расходов в виде потерь от падежа на ЕСХН

  В виде потерь от падежа и вынужденного убоя птицы и животных. ... порча ценностей по кредиту счета 11 «Животные на выращивании и откорме» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ... далее – Методические рекомендации) потери от гибели молодняка и взрослого скота, находящегося на... самым налогоплательщик избежал потерь от падежа и не вправе воспользоваться... потерь от падежа списана налогоплательщиком на счет 20 «Основное производство», а не на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей...

• Списание испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете, когда виновное лицо не установлено

  Счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет... Кредит 94 - отражено списание потерь от порчи товаров (материалов), непригодных к использованию, за счет финансового... для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных... технологические потери и потери от брака, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и...

• Порядок бухгалтерского и налогового учета утраченного имущества, переданного на ответственное хранение

  Виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается, в частности... от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей... " в дебет счетов учета затрат на...

• Как отразить в учете брак при отсутствии вины сотрудников

  Ценностей списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей... " до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет... 91 Кредит 94 - отражено списание потерь от порчи сырья, непригодного к использованию, за счет финансового... для целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных...

• Списание испорченного имущества

  От воли организации (к примеру, по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и... "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" или ТОРГ... товаров отражается как их недостача по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Инструкция по... применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово... 94 41 3 000 Акт о порче, бое, ломе ТМЦ Сумма определившихся потерь...

• Как учитывать выявленный в аптеке фальсификат?

  Фальсификата списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (пп. «б» п... виновные лица не установлены, убытки от недостачи товаров списываются на финансовые результаты... », Инструкция по применению Плана счетов). Налоговый учет списания и уничтожения фальсификата. Порядок... налогового учета списания и уничтожения фальсификата зависит от применяемой аптекой системы налогообложения...

• Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

  Обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды... возмещать расходы за счет средств ФСС можно будет и в отношении СИЗ... активов, имущественных прав, за счет субсидий и (или) бюджетных инвестиций, полученных налогоплательщиком... работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из... спецодежды можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или счет 91, субсчет 2 «Прочие...

• Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

  Подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную & ... посредством зачисления на их банковские счета, предназначенные для осуществления операций с... к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти... производится зачет заработной платы в счет погашения задолженности по ранее полученным... выданных работнику денежных средств в счет задолженности перед ним работодателя... под отчет, делаются записи: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 71 " ...

• Испортился импортный товар: как учесть таможенный НДС, расходы на утилизацию и страховое возмещение

  Периоде списана как испорченный товар (порча) на счет 94, что подтверждается актами о... -материальных ценностей в результате недостачи, потери, пожара либо порчи (дополнительно смотрите решения ВАС РФ от... реализована в связи с порчей скоропортящейся продукции и ее списания, не является... причиненных организации убытков (страховое возмещение и признанная транспортной компанией претензия) признаются... учете порчи материально-производственных запасов предполагает отнесение убытков на счет виновных лиц и...

Проведение инвентаризации требует выполнить закрытие 94 счета в 1с «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостатки и излишки требуют правильного оформления, чтобы формируемые отчёты соответствовали действительности. Списание потерь на материально-ответственное лицо и естественную убыль производятся вручную по информации с этой статьи.

Закрытие и настройка 94 счета

Основной сферой использования становится списание недостачи. На основании документа инвентаризации вводится документ «Списание товаров». Таблицы заполняются в автоматическом режиме, ошибок не произойдёт, если все действия выполнены правильно.

В итоге мы получаем табличную структуру, в которой видим размер недостачи в денежном эквиваленте. Закрытие 94 счета в 1с 8.3 предполагает списание этой суммы в необходимых вам пропорциях по следующим составляющим:

· естественная убыль;

· материально-ответственное лицо;

· прочие расходы.

Это действие производится при помощи создания ручной операции. Сумма распределяется по соответствующим ячейкам в столбце. «Недостачи и потери от порчи ценностей» подсчитываются только в денежной форме, количественный подсчёт товаров и материалов отсутствует.

Наиболее распространённые ошибки

Правильное выполнение инвентаризации влияет на размер налоговых обязательств. Стоит заметить, что прочие расходы не влияют на базу налога на прибыль, именно поэтому они вносятся в отдельную строку. Чтобы сумма не попала в базу, требуется настройка соответствующего субконто.

Ошибкой считается неправильное использование 94 счета. Например, налоговая может посчитать питания выплатой зарплаты, что сводится к определённым последствиям, среди которых выплата налога и взносы. Занесение этого типа затрат в счёт недостачи может быть расценено как грубое нарушение ведения бухгалтерского учёта.

Закрытие 94 счета в 1с 8.2 производится по тем же принципам, что в более поздних и ранних версиях. Описанный выше метод ведения инвентаризации в программе с версией 8.3 подойдёт и для других версий программного обеспечения.

У нас на сайте вы можете приобрести программы 1С и проф. версии.

94 счет – «Недостачи и потери от порчи ценностей» — это счет, который нужен для отражения сведений о размерах потерь и недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств. На нем учитываются такие потери, которые возникают во время производства, обработки, транспортировки, хранения на складах.

Исключаются из списка потерь те, что являются результатом стихийного бедствия (они учитываются на другом счете), и те, которые заранее оговорены (поставщик берет на себя возмещение убытков естественного характера).

Недостача товара может быть обнаружена после проведения инвентаризации, после проверки учетной документации, после приема товара у поставщика или посредника.

Определение прибыльности организации – чтобы узнать, сколько расходов было за указанный период, и сопоставить их с доходами, нужно накапливать информацию об этом, в том числе информацию о нехватке должного количества средств или порче хранимых продуктов. Такие сведения собираются на 94 счете .

Определение размеров убытка, который еще не соотнесен окончательно с классом потерь/недостач – бывает, что имущество портится, и причина не установлена – есть сомнения, было ли это форс-мажорным обстоятельством, или умыслом сотрудника, или еще чем-то.

Счет 94 показывает величину расходов по возмещению, акцентируя внимание ответственных лиц на вопросах о соотнесении потери с виновником (или с фактом отсутствия виновных).

Актив или пассив

Счет 94 — активный. На его дебет вносятся суммы недостач с кредита других счетов – например, товарно-материальных ценностей или основных средств. Эти суммы определяются следующим образом: при полной пропаже или порче объекта вносится его фактическая стоимость, а при частичной порче вносится сумма в соответствии с размером убытка.

Показатели

Два случая, фиксируемых на счете 94:

1. Наличествующее количество ценностей не совпадает с задокументированным (чего-то не хватает; полное отсутствие единиц товара; недостача).
2. Наличествующее имущество испорчено, изменились его качественные характеристики, и из-за этого и количественные (усушка, утряска, гниение, испарение).

Потери и могут вписываться в существующие нормы или превосходить их. Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами. Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь. Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.

Разделение нормативный и ненормативных потерь необходимо для того, чтобы принимать решение о том, на какой счет списывать суммы убытков. В зависимости от характера потери, расходы списываются на хозяйственные счет организации, или вычитаются из зарплат ответственных лиц.

Обнаружение недостачи материалов

В ЗАО «Домострой-Плюс» 26.08.2017 г. была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружилась недостача 8 тонн красного кирпича, общей суммой 100 000 рублей. Виновником пропажи оказался сотрудник Петров П.П., охранявший место складирования этого материала, и недостача была списана на его счет.

В такой ситуации формируют следующие проводки :

Дата	Дт	Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
26.08.2017	94	20	100000	Отражена недостача в учёте
26.08.2017	73	94	100000	Недостача списана на сотрудника Петрова П.П.

Разделение потерь

При проведении инвентаризации в продуктовом магазине «Электромагнит» 27.08.2017 г. была обнаружена порча свежих огурцов, общей суммой 5 000 рублей. Из них 4000 рублей списали на из-за долгого хранения, а 1000 рублей определена как потери сверх нормы и списана с зарплаты ответственного заведующего Сидорова С.С.).

Проводки описанным событиям:

Другие случаи

По дебету счета 94 :

Дт	Кт	Описание проводки
94	01	Зарегистрирована недостача основных средств
94	03	Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
94	07	Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
94	08	Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
94	10	Зарегистрирована недостача материалов
94	11	Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
94	16	Отнесена сумма отклонений, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
94	19	Отнесена сумма НДС, касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
94	20	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
94	21	Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
94	23	Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
94	29	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
94	41	Зарегистрирована недостача товаров
94	42	Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
94	43	Зарегистрирована недостача готовой продукции
94	44	Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
94	45	Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
94	50.1	Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	50.2	Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	60	Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
94	71	Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно
94	73.2	Не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
94	76.2	Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

По кредиту счета 94 :

Дт	Кт	Описание проводки
08.3	94	Списана недостача ТМЦ, предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
20	94	Нормируемые недостачи учтены в производстве
23	94	Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
25	94	Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
26	94	Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
29	94	Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
44	94	Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
70	94	Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.2	94	Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.2	94	Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Что делать перед закрытием и во время

Прежде чем 94 счет закрывается, происходит следующее:

• Устанавливается факт недостачи.
• Выясняются причины – естественная убыль, оговоренные потери, форс-мажор или чей-то умысел или халатность.
• Сумма относится на расходы предприятия или на виновников недостачи.

Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету. Списание затрат проводится по фактической себестоимости имущества:

1. Если недостача списана на издержки основного производства – сумма вносится на дебет счета 20.
2. Если обнаружен умысел или халатность сотрудника – списание происходит на дебет .
3. Если виновник отсутствует, то сумма недостачи списывается на прочие расходы, дебет .
4. Если потери являются следствием форс-мажорных обстоятельств – списание производится на дебет счета 99.

Пример проводок по закрытию на конец года : в декабре 2016 года в ООО «МеталлургКом» проводилась инвентаризация. В результате была обнаружена недостача чугуна на 10 000 рублей и выпускаемых запчастей для авиационных двигателей на сумму 8 000 рублей. Было проведено оперативное расследование и найден виновник пропажи – завхоз Смирнов С.С. Сумма потерь удержана из его зарплаты.

Проводки закрытия на конец года:

Дата	Дебет	Кредит	Сумма. руб.	Описание проводки
18.12.2016	94	10	10000	Выявлена недостача материалов
18.12.2016	94	41	8000	Выявлена недостача товаров
20.12.2016	73	94	18000	Сумма недостачи отнесена на Смирнова С.С.
20.12.2016	70	73	18000	Из зарплаты Смирнова С.С. удержана сумма недостачи
20.12.2016	98	91	18000	Сумма взысканного ущерба отнесена на прочие доходы

Недостача списывается на издержки обращения по итогам проведенной инвентаризации. Поэтому если инвентаризация была проведена в текущем месяце, то сумму недостачи все равно списывайте в дебет счета 20, даже по культурам, выращенным в 2014 году.

Однако в том случае, если инвентаризация была проведена в прошлом году и не отражена в бухучете своевременно, речь будет идти об ошибках в бухучете. Порядок исправления такой ошибки (с использованием счета 84 или 91) будет зависеть от порога существенности, который организация определяет самостоятельно.

В бухучете при этом сделайте проводку:

Дебет 84 (91-2) Кредит 94 – выявлен ошибочно не отраженный расход.

Подробный порядок исправления ошибок в бухучете приведен ниже, в рекомендации № 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Недостача (порча) готовой продукции может быть выявлена в процессе обычной деятельности организации (например, при отгрузке). Это является основанием для проведения инвентаризации (ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Кроме того, факт недостачи (порчи) может быть обнаружен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.*

Проведение инвентаризации

По своему желанию организация может провести инвентаризацию готовой продукции в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:*

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;

· при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).

Такие правила установлены в части 3 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации готовой продукции, см. таблицу.

Документальное оформление

Для документального оформления проведения инвентаризации готовой продукции используйте, например, следующие формы:

· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

· акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);

· инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);

· акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).

Результаты инвентаризации оформите следующими документами:

· сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;

· ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Об этом говорится в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Более подробно о заполнении этих форм см. в таблице.

Бухучет: отражение недостачи

Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:*

· вида потерь (недостача или порча);

· причин возникновения (естественная убыль, виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства).

Обнаруженную недостачу (порчу) отразите следующей проводкой:*

Дебет 94 Кредит 43
– списана недостача (порча) готовой продукции по учетным ценам.

Бухучет: списание недостачи

Потери от недостачи (порчи) готовой продукции, которые невозможно использовать (продать), могут быть отнесены на:*

· расходы по обычным видам деятельности – естественная убыль в пределах норм;

· материально-ответственное лицо (другие лица, признанные виновными в порче (хищении)) – по сверхнормативным потерям, а также при хищении и т. п.;

· прочие расходы – недостача (порча) сверх норм в случае, если виновные лица не установлены, форс-мажорные обстоятельства.

Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пункта 13 ПБУ 10/99.

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки обращения на основании распоряжения руководителя организации. При этом в учете сделайте проводки:*

Дебет 44 Кредит 94
– списана стоимость испорченной готовой продукции в пределах норм естественной убыли.*

Порчу готовой продукции сверх норм естественной убыли отнесите на виновных лиц проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 94
– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи готовой продукции сверх норм естественной убыли.

Подробнее о том, как взыскать ущерб, если виновным в порче признан сотрудник организации, см.:

· Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации;

· Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

О том, можно ли взыскать с уволенного сотрудника, с которым был заключен договор о коллективной материальной ответственности, убытки от порчи готовой продукции, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу готовой продукции списывайте на финансовые результаты организации как прочие расходы. Документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, может быть оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и другие (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определите исходя из стоимости испорченной готовой продукции по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи готовой продукции в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Если причиной порчи готовой продукции стали форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, пожары, аварии и т. д.), стоимость испорченной готовой продукции учтите в составе прочих расходов отчетного года по балансовой (учетной) стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи готовой продукции, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Подробнее о том, как отразить в бухучете недостачу, выявленную в ходе проведения инвентаризации, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Отражение суммы недостачи и порчи готовой продукции при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, отражение потерь от недостачи (порчи) готовой продукции зависит от причин их возникновения:

· хранение и транспортировка;

· форс-мажорные обстоятельства.

Потери от недостачи (порчи), возникшие при хранении и транспортировке, учитываются при расчете единого налога только в пределах норм естественной убыли (в том же порядке, как и для расчета налога на прибыль) (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*

Если причиной порчи (недостачи) явились форс-мажорные обстоятельства (например, стихийные бедствия), стоимость потерь нельзя учесть даже в пределах норм естественной убыли. Дело в том, что перечень расходов, учитываемых при расчете единого налога, ограничен статьей 346.16 Налогового кодекса РФ. Убытков от порчи готовой продукции в результате стихийных бедствий, пожаров и т. п. в этом перечне не предусмотрено. Поэтому учесть их при налогообложении нельзя.

Если недостачу (порчу) имущества возмещает виновное лицо, полученные суммы учтите в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация (абз. 3 п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Компенсацию потерь учтите в момент фактического получения сумм возмещения ущерба от виновных лиц (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Елена Попова,

Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность – это ошибка. На это указано в пункте 2 ПБУ 22/2010.*

Но в этом же пункте ПБУ есть важная оговорка. Неточности и пропуски при отражении хозяйственных операций, выявленные при получении новой информации, ошибкой не являются. Например, если контрагент известит вас о том, что ранее предоставил вам первичку с неверными данными, а операцию вы уже отразили в учете, ошибкой это не признают. Ведь вашей вины в этом не было. Исправлять записи тоже не придется.

Причины возникновения ошибок

Ошибки могут возникнуть по разным причинам. Всего таких причин может быть пять:*

· неправильно применяют законодательство о бухучете;

· неверно используют учетную политику;

· допускают неточности в вычислениях;

· неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;

· должностные лица совершают недобросовестные действия.

Об этом сказано в пункте 2 ПБУ 22/2010.

Ошибки делят на существенные и несущественные. Порог существенности вам придется определить самостоятельно. Ведь предельных значений в законодательстве не предусмотрено.

При этом исходить нужно как из величины, так и из характера той или иной статьи или их группы в бухгалтерской отчетности. Пороги существенности ошибки пропишите в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 3 ПБУ 22/2010).*

Например, можно прописать порог существенности так: «Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к валюте баланса за отчетный год составляет не менее 5 процентов».*

Как в бухучете исправлять существенные ошибки прошлых периодов

Существенные ошибки прошлого года, обнаруженные до утверждения годовой отчетности за тот период, исправляйте с использованием соответствующих счетов учета затрат, доходов, расчетов и т. д.*

При выявлении существенных ошибок прошлых лет, отчетность за которые подписана и утверждена, исправления вносите с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).*

Возможны два варианта

Вариант 1. Когда в результате ошибки бухгалтер не отразил какой-либо доход или завысил расход, сделайте проводку:

Дебет 62 (76, 02...) Кредит 84
– выявлен ошибочно не отраженный доход (излишне отраженный расход) прошлого года.

Вариант 2. Если же в результате ошибки бухгалтер не отразил какой-либо расход или завысил доход, сделайте такую запись:*

Дебет 84 Кредит 60 (76, 02...)
– выявлен ошибочно не отраженный расход (излишне отраженный доход) прошлого года.

Как в бухучете исправлять несущественные ошибки прошлых периодов

Несущественные ошибки в бухучете исправляйте. Прибыль или убыток, которые в результате корректировок возникнут, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом не имеет значения, была утверждена отчетность к моменту выявления ошибки или нет. Такой вывод следует из пункта 14 ПБУ 22/2010.*

Если в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо доход или же завысил расходы, сделайте проводку:

Дебет 60 (62, 76, 02...) Кредит 91-1
– выявлен ошибочно не отраженный доход (излишне отраженный расход).

Когда в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо расход или завысил доходы, сделайте запись:*

Дебет 91-2 Кредит 02 (10, 41, 60, 62, 76...)
– выявлен ошибочно не отраженный расход (излишне отраженный доход).

Правка несущественных ошибок в бухучете затрагивает счета финансовых результатов текущего года, в налоговом так происходит не всегда. А значит, возникнут постоянные разницы, которые нужно отразить в учете по правилам ПБУ 18/02.*

Возможны два варианта. Когда налог на прибыль из-за несущественных ошибок был занижен или завышен.*

Вариант 1 – налог на прибыль занижен . В этом случае в налоговом учете исправления делают и подают уточненную налоговую декларацию за период, в котором ошибка была допущена. Одновременно доначисляют налог на прибыль. Однако в бухучете это делают текущим периодом. При этом в бухучете нужно отразить постоянный налоговый актив:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
– отражен постоянный налоговый актив.

Вариант 2 – налог на прибыль завышен . В этом случае бухгалтер сам принимает решение, каким периодом вносить правку или даже вовсе ее не делать.

Если он исправит ошибку, пересчитав налог текущего периода, то и в бухгалтерском, и в налоговом учете изменения он внесет одновременно. Разниц не будет. Они возникнут, только если бухгалтер решит подать уточненную декларацию за прошедший период или же не вносить правку вовсе. Тогда налоговая прибыль текущего периода будет больше той, что получится в бухучете. А значит, возникнет постоянное налоговое обязательство. Его в бухучете отразите так:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражено постоянное налоговое обязательство.

Это следует из пунктов 4, 7 ПБУ 18/02.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

В организации проведена внеплановая инвентаризация ГП, по результатам которой выявлены недостачи. Проводится служебное расследование по установлению виновных лиц. Сумму недостачи отразили Д-т 94 К-т 43. Какой период времени может числиться сальдо по счету 94 (может ли остаться по состоянию на 31.12.2016 в случае если на момент сдачи годовой отчетности расследование не будет завершено) и в какой строке бухгалтерского баланса его отразить?

Если расследование по выявлению виновных лиц (их отсутствию) ещё не закончено и продолжается (проводятся определенные действия официальными дознавательными органами, проводится расследование созданной комиссией в организации пр.), то данные недостачи до момента завершения расследования и вынесения официального заключения будут числиться на счете 94. Оснований для их списания на виновных лиц или в прочие расходы пока не имеется. Наличие недостачи (дебетового сальдо по счету 94) возможно и на конец года (по состоянию на 31.12.2016 г.).

В бухгалтерский отчетности такие недостачи отразите по строке 1260 «Прочие оборотные активы» Раздела II Баланса.

Обоснование

Как отразить в бухучете и при налогообложении порчу и недостачу готовой продукции

Бухучет: отражение недостачи

Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:

вида потерь (недостача или порча);

Порчу готовой продукции сверх норм естественной убыли отнесите на виновных лиц проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 94
– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи готовой продукции сверх норм естественной убыли.

Подробнее о том, как взыскать ущерб, если виновным в порче признан сотрудник организации, см.:

О том, можно ли взыскать с уволенного сотрудника, с которым был заключен договор о коллективной материальной ответственности, убытки от порчи готовой продукции, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации .

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу готовой продукции списывайте на финансовые результаты организации как прочие расходы. Документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, может быть оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и другие (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определите исходя из стоимости испорченной готовой продукции по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от порчи готовой продукции в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

2. Справочная база Где взять данные для каждой строки Бухгалтерского баланса