2 ндфл справка код 2300

Законодательство РФ определяет налогооблагаемый режим – все граждане страны, а также таковыми не являющиеся, но получающие доход как резиденты, обязаны платить НДФЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный налог составляет 13%, обычно платит его работодатель. Для получения подробной информации по этому поводу стоит ознакомиться с декларацией НДФЛ – в неё присутствует вся необходимая в таком случае информация.

Общие аспекты

Вопрос налогообложения в РФ стоит достаточно остро. Именно поэтому важно ознакомиться со всеми вопросами по этому поводу. Особенно если дело касается .

В РФ дела с этим обстоят, как правило, достаточно просто. Так как погашение долга по налогам за физических лиц осуществляет именно работодатель. Так как он выступает в роли налогового агента.

Но иногда работнику нужно самому осуществить рассмотрение всех необходимых данных по налогу. В таком случае решение станет как раз получение .

В неё отражается достаточно много важных моментов. Чаще всего требуется таковая справка в банке.

Так как с её помощью можно получить подробную информацию о том, как именно и на каких основаниях гражданин получил определенное количество дохода. Но прежде всего нужно ознакомиться с кодами, которые применяются при оплате НДФЛ.

Необходимые термины

Законодательство РФ достаточно точно и подробно раскрывает все вопросы, которые касаются налогообложения.

Но для верной трактовки, понимания всей информации нужно будет внимательно изучить все термины, применяемые для подачи данных.

Основные таковые, проработать которые следует обязательно:

• НДФЛ;
• подоходный налог;
• налоговый агент;
• работодатель;
• декларация;
• справка о доходах.

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается достаточно просто, как налог на доходы физических лиц.

Но подобные взносы платит работодатель. Важно также отметить, что процесс расчета НДФЛ одинаков для всех граждан без каких-либо исключений. Стоит заметить, что алгоритм расчета очень прост.

Подоходный налог – это НДФЛ. Данные обозначения являются синонимами, использование конкретного зависит от контекста.

Со всеми тонкостями, особенностями важно ознакомиться предварительно. Это позволит избежать проблем уже в дальнейшем.

Налоговый агент – это физическое, юридическое лицо которое осуществляет процесс передачи средств в пользу государства. На территории нашей страны налоговым агентом, как правило, является именно работодатель.

Последний может опять же иметь различный юридический статус. Чаще всего это юридическое лицо или же . В отдельных случаях – физическое лицо.

Но нужно отметить, что процесс расчета во всех случаях осуществляется в индивидуальном порядке.

Какие-либо отличительные черты, как правило, отсутствуют. Со всеми тонкостями важно ознакомиться предварительно, перед началом расчета.

По доходам физических лиц обычно подается специальная декларация. В ней, как и в , обязательно указывается целый перечень кодов.

Таковые позволяют определить, как именно был получен определенный доход. Размер его фактически какого-либо значения не имеет.

Разобраться, что значит 2000 код дохода в справке 2-НДФЛ, не составит большого труда. Он обозначает доход, который получен по стандартному .

Помимо обозначенного выше кода используются и другие. Все они имеют свое обозначение. Чтобы проанализировать справку о доходах, все таковые коды нужно будет изучить.

Только так можно будет избежать стандартных ошибок, иных сложностей – которые могут иметь место.

Со всеми тонкостями важно внимательно разобраться заранее. Особенно это касается выплат вознаграждений. Каждый вид дохода имеет специальный код.

Нужно будет момент этот внимательно разобрать. Так как ошибка может стать причиной проблем. На работодателя может быть наложен определенной величины штраф. В ряде случаев размер его составляет более нескольких сотен тысяч рублей.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ позволяет одновременно решить сразу широкий перечень различных задач. Нужно отметить, что вот уже на протяжении многих лет структура данного документа является полностью идентичной.

Стандартный документ включает в себя следующие основные позиции:

• наименование самого документа;
• форма документа;
• данные о налоговом агенте;
• данные, которые позволяют физическому лицу получить доход;
• следующий раздел – доходы, которые облагаются по ставке 13%;
• в разделе №4 прописываются имущественные, а также различные иные ;
• стандартные суммы дохода, а также налога – по итогам налогового периода – составляют 13%.

Важно заранее ознакомиться со всеми сложностями, проблемами формирования документа. Различная , также имеют специальные коды обозначения.

С течение времени таковые будут меняться, именно поэтому важно следить за всеми правками законодательства.

Перечень обязательных средств к уплате в бюджет государства может различаться в зависимости от различных обстоятельств.

Процесс же составления справки 2-НДФЛ не вызывает обычно сложностей. Но нужно отметить, что некоторые работодатели прибегают к использованию автоматизированных программ.

Таковые самостоятельно составляют бланки, вносят необходимые коррективы и выполняют расчеты. Процесс максимально прост, сложности отсутствуют.

Если опыт составления отсутствует, то следует заранее ознакомиться со всеми тонкостями в законодательных нормах.

Правовое регулирование

Со всеми проблемами важно заранее ознакомиться. А также выяснить, какой код за что отвечает. Только таким образом возможно избежать многих сложностей самому работодателю.

Например, поправками был введен новый код 2002 для премий , выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами. В данном случае речь идет о премиях, выплачиваемых не за счет средств чистой прибыли организации, а также не за счет средств специального назначения или целевых поступлений. Также новый код дохода 2003 был введен для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Кроме того, приказ ввел новые коды для стандартных вычетов .

Приказ ФНС № ММВ-7-11/633@ вступил в силу 26 декабря 2016 года и это означает, что с этой даты (26 декабря 2016) можно использовать новые коды доходов и нежелательно использовать исключенные коды вычетов (доходов). При этом приказ не является прямым указанием на то, что налоговый агент должен срочно внести изменения в учетную политику в части ведения учета по НДФЛ, поскольку только НК РФ содержит обязанности налогового агента.

НК РФ требует от налогового агента самостоятельно классифицировать производимые им выплаты, т.е. должна ли конкретная сумма быть учтена с кодом дохода 2002 (или 2000) определяет именно налоговый агент в своей учетной политике. Поэтому менять классификацию доходов или сведения о праве на вычеты следует с момента появления новой учетной политики, которая обычно утверждается на очередной год.

Таким образом, в справках 2-НДФЛ за 2016 год на основании действующих с 1 января 2016 года изменений НК РФ и нового приказа ФНС:

• вычеты для опекунов детей-инвалидов должны быть отделены от вычетов для родителей детей-инвалидов и показаны с новыми кодами (133, ...)
• учтенные ранее вычеты для "родителей" по возможности показываются с новыми кодами (126, ...)

Кроме того, на основании нового приказа ФНС в справках за 2016 год допускается использовать отдельные коды вычетов для опекунов «здоровых» детей (130, 131 и т.п) и новые коды доходов (2002, 2003, ...).

По мнению экспертов фирмы «1С», пересмотра данных учета, зарегистрированных до 26 декабря 2016 года, не требуется.

Как поменять коды по НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в 2017 году

В 2017 году нужно обязательно изменить кодировки премий. Можно поступить следующим образом:

1. определить в локальных нормативных актах предполагаемые премии и завести новые виды расчета с новыми кодами

2. оставить прежние начисления, изменив в них коды дохода, защитив предварительно документы от перепроведения датой запрета редактирования.

Новый код дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет (рис.1)

Что касается кодов вычетов, в учетных решениях «1С» замена кодов вычетов для родителей производится автоматически при обновлении программы с сохранением истории (рис.2).

Например, вместо 114 устанавливается код 126. Аналогично произойдет автоматическое изменение кодов вычетов для опекунов детей-инвалидов, если эти коды были введены в программах в начале 2016 года (код 117 заменится на 133 и т.п.). Пересмотреть и исправить вручную нужно только коды вычетов для опекунов детей (не инвалидов), указанные в справочнике Сотрудники – Заявления на вычеты по НДФЛ сведения о вычетах.

В справки 2-НДФЛ за 2016 год программа поставит новые коды детских вычетов.

Код дохода 4800 и 2012 в справке 2-НДФЛ позволяет обозначить сумму иных доходов налогоплательщика и его отпускных выплат. Список кодов доходов (2012, 4800 и др.) - обязательный справочный материал на столе каждого бухгалтера. Разберем подробно значения наиболее востребованных и спорных кодов, необходимых для заполнения справки.

Раздел «Код дохода» в справке 2-НДФЛ

Для чего нужны коды доходов в справке 2-НДФЛ? Столбец «Код дохода» обязателен для заполнения. Классификация доходов достаточно подробна, они маркируются четырехзначными числами от 1010 до 4800. Очень часто применение списка кодов вызывает сложности, потому что не всегда сразу можно понять, куда отнести тот или иной вид дохода. Например, каким кодом обозначить премии к праздникам, дням рождения, юбилеям? Ранее они отражались под общим кодом 4800 «Иные доходы», но в 2016 и 2017 годах перечень доходов был обновлен.

За ошибку в выборе кода никаких санкций не предусмотрено. Однако правильный код очень важен, потому что указание неверного кода повлияет на порядок выплаты налога. Коды доходов можно посмотреть в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, который применяется с 29.11.2015.

Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ в перечень кодов доходов были внесены дополнения и изменения. В частности, был исключен код 2791, которым обозначались доходы, полученные в натуральной форме от сельхозпроизводителей; изменилось содержание кода 3010. Если ранее этим кодом обозначались доходы от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов), то с 26.12.2016 под кодом 3010 обозначаются доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе.

Отчитываясь о доходах сотрудников за 2018 год, нужно учитывать также коды, утвержденные приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@:

Кроме того, перечень кодов вычетов дополнился кодом 619 для отражения вычетов в величине положительного финансового итога, полученного по операциям, которые учитываются на индивидуальном инвестиционном счете.

Код документа в 2-НДФЛ

Код документа (имеется в виду документ, удостоверяющий личность сотрудника), строка для которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, заполняется согласно справочнику этих кодов, приведенному в приказе ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Всего таких кодов 14, самый распространенный - «21» - означает российский паспорт.

Код 2-НДФЛ 2000 и код дохода 4800

Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом 2000. До вступления в силу приказа ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ возникали вопросы о применении этого кода в случае выплаты премий. Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом 2000, если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события (свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. п.), то этот доход следовало отнести к категории иных и обозначить кодом 4800.

С 26 декабря 2016 года для обозначения премий было введено 2 новых кода в 2-НДФЛ (приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@, письмо ФНС от 24.04.2017 № БС-4-11/7794@):

• 2002 — для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
• 2003 — для вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Что относится к коду дохода 4800? Код дохода 4800 - расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например:

• суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации;
• компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др.

Код дохода 4800, что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст. 217 НК РФ, в которой перечислены доходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, упоминаются и стипендии. Подчеркнем, что в этой статье идет речь исключительно о тех стипендиях, которые выплачиваются за счет бюджета в государственных образовательных учреждениях. Если же стипендию платит предприятие, то она облагается налогом.

Что означает код 2760 в 2-НДФЛ?

Код 2760 используется для обозначения материальной помощи работникам, в том числе тем, которые ушли на пенсию по возрасту или инвалидности. Под материальной помощью могут иметься в виду суммы, полученные сотрудником в связи с различными событиями: смерть члена семьи, материальные трудности, возникшие в результате стихийного бедствия или пожара, и т.п.

Этот код дохода в справке 2-НДФЛ вызывает вопросы, потому что с определенной суммы матпомощи (до 4000 руб. в год) НДФЛ не взимается. Следует ли такие суммы указывать в справке 2-НДФЛ, и если да, то под каким кодом? Для них применяется код 2760, а также код вычета 503.

Важно отличать ту материальную помощь, которая «встроена» в систему оплаты труда и зависит от выполнения работником своих трудовых функций. Такая помощь учитывается в расходах на оплату труда и не является материальной помощью по смыслу п. 23 ст. 270 НК РФ (см. письмо ФНС России от 26.06.2012 № ЕД-4-3/10421@).

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код НДФЛ 2300 указывается в справках применительно к пособиям по временной нетрудоспособности. Ведь согласно п. 1 ст. 217 НК РФ такие пособия облагаются налогом на доходы. А значит, должны попадать в справку 2-НДФЛ.

Подробнее о том, как именно удерживать НДФЛ с сумм, проходящих по больничным листам, см. в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Код 2400 в 2-НДФЛ

Куда отнести доходы, полученные от сдачи в аренду автомобиля? При аренде автомобильного и любых других видов транспорта (включая также трубопроводы, ЛЭП, любые линии связи, в том числе компьютерные) доход будет идти под кодом 2400. Допустимо в этом случае использовать и код 4800 («Иные доходы»). Но ФНС, как правило, проверяет состав иных доходов, и в этом случае могут возникнуть лишние вопросы.

Код страны для 2-НДФЛ

Код страны (страны гражданства сотрудника), строка для указания которого присутствует в п. 2 справки 2-НДФЛ, берется из ОКСМ (Общероссийского классификатора стран мира). Классификатор содержит 3 вида кодов: буквенный «Альфа-2», буквенный «Альфа-3» и цифровой.

Код России для 2-НДФЛ

В большинстве случаев в качестве кода страны в справке 2-НДФЛ нужно указывать код России. Согласно ОКСМ буквенный «Альфа-2» код для Российской Федерации— RU, буквенный «Альфа-3» код — RUS, цифровой код— 643. Именно это число следует указать в справке.

Итоги

Все доходы и вычеты налогоплательщика в справке 2-НДФЛ шифруются специальными кодами. Эти коды периодически обновляются. С января 2018 года вступили в силу 5 новых кодов для отражения доходов и 1 — для вычетов.

Следите за обновлениями в нашей рубрике «Справка 2-НДФЛ» и узнавайте об изменениях законодательства первыми.

В 2016 году произошли определенные изменения в кодировании доходной части по НДФЛ. Предприятиям и предпринимателям, заполняющим справки работникам, необходимо внимательно изучить новые правила, чтобы не ошибаться.

Разберем, как расшифровывается тот или иной код дохода в справке 2- НДФЛ, что в перечне добавилось, как использовать данную информацию в 2017 году.

Законодательные основания

Приказом № ММВ-11-633, подписанным 22.11.2016, Федеральная налоговая служба (ФНС) внесла поправки в список шифров, используемых для обозначения налогооблагаемых поступлений физлиц . Действуют указанные нововведения с 26 декабря означенного года, следовательно, актуальны в 2017.

Изменения затронули такие виды поступлений граждан:

1. увеличилось количество вычетов для родителей несовершеннолетних, в том числе:
   • введена различная кодировка для родных и приемных мам и пап;
2. в отдельную группу выделены премиальные начисления, выплачиваемые из прибыли предприятия;
3. некоторые позиции исключены из перечня.

Важно: согласно требованиям статьи 230 (пункт 1) Налогового кодекса (НК) кодировка должна присутствовать в каждом документе по форме 2- НДФЛ. Иначе справка будет признана недействительной.

Основной приказ, регламентирующий описываемые шифры, был подписан 10 сентября 2015 года и имеет номер ММВ-7-11/387. В него и внесены изменения, на которые обязательно следует ориентироваться при заполнении справок.

Образец справки о доходах

Скачать для просмотра и печати:

Внесенные уточнения

Согласно новому приказу некоторые позиции практически не изменились. Их расшифровка просто уточнена. К таковым относятся коды:

• 1532;
• 1533;
• 1535;
• 2641.

Все они описывают поступления от операций с финансовыми инструментами. В приказе описание их уточнило термином «производные», что не повлияло на смысловую часть.

Внимание: 2000 позиция касается доходов военнослужащих. Ее расшифровка расширена и содержит отсылку к статье 217 НК.

Небольшие непринципиальные изменения произошли в описании шифра 3010. Он касается сумм выигрышей.

Скачать для просмотра и печати:

Исключенные коды

В ФНС посчитали неактуальными две позиции. И исключили из перечня:

• 1543 - поступления от операций на индивидуальном инвестиционном счете;
• 2791 - часть заработка работников, выданная сельскохозяйственной продукцией.

Внимание: в 2017 году не нужно использовать коды:

• 1543;
• 2791.

Нововведения

В перечне появились новые шифры. Они приведены в таблице:

Код	Описание
1544	Прибыль от операций с ценными бумагами (ЦБ) на соответствующем рынке, учтенными на персональном инвестиционном счете
1545	То же для доходов от не обращающихся ЦБ
1546	Прибыли от использования производных финансовых инструментов к ЦБ
1547	То же для инвестиций, которые не выходили на рынок
1548	Прибыли от инвестиций, не основывающихся на ЦБ
1549	То же для прибылей, полученных от фининструментов, не попавших на рынок
1551	Поступления, являющиеся процентами по погашению кредитов
1552	Тот же вид поступлений по займам РЕПО
1553	Доход по коротким позициям РЕПО
1554	Прибыли от обмена ЦБ

Важно: премии разделены на две позиции с учетом источника их финансирования:

• 2003 - из прибыли предприятия, целевых поступлений;
• 2002 - из других законных источников.

Полный перечень кодов на 2017 год

Перечень для удобства использования составлен в разрезе видов поступлений на счета физических лиц. Он включает все возможные доходы, начисляемые гражданам в рамках действующего законодательства. Приведем те из них, которые не упомянуты выше:

Шифр	Описание
1010	Начисления дивидендных сумм
1011	Проценты, кроме: по облигационным документам с ипотекой, вложенным до 01.01.2017; по банковским вкладам; по погашенным векселям
1011	Долговые обязательства и проценты от них, исключая перечисленные в предыдущем пункте
1110	Доход от облигаций, приобретенных до 01.01.2007
1120	Прибыли от управления ипотечными вкладами, сделанными до 01.01.2007
1200	Денежная страховка
1201	Финансирование санаторного оздоровления (путевки)
1202	Разница между страховыми начислениями и взносами (кроме пенсионных)
1203	Поступления от страхования собственности
1211	Страховые взносы, выплачиваемые за тружеников работодателями
1212	Компенсация при разрыве трудового договора
1213	Суммы, не подпадающие под налоговый вычет в порядке статьи 219 НК
1215	Поступления, полученные из-за расторжения соглашения о негосударственном пенсионном страховании
1219	Сумма, обеспеченная вычетом в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 219 в отношении обычного пенсионного страхования
1220	То же при расторжении контракта на негосударственную страховку
1240	Негосударственные пенсии
1300	Авторские гонорары и иное
1301	Перепродажа авторских прав
1400	Аренда имущества
1530	От ценных бумаг, вращающихся на рынке
1531	По операциям с ЦБ вне рынка
1536	Поступления от ЦБ
1537	Проценты по займам РЕПО
1538	По иным займам
1539	По коротким позициям РЕПО
1540	От взносов, сделанных в уставной капитал предприятия
1541	От обмена ЦБ (РЕПО)
1542	Компенсация уставного капитала после выхода из ООО
1550	От участия в долевом строительстве
2001	Вознаграждение членам правления ООО
2010	Начисления по гражданским договорам
2012	Отпускные
Авторские поступления за:
2201	литературное творчество
2202	художественно-графическое творчество
2203	произведения скульптуры
2204	аудио и видеозаписи
2205	музыкальные произведения
2206	подготовку произведений к публикации
2207	воспроизведение творческих произведений
2208	научную работу
2209	изобретения
2210	Начисление правопреемникам права автора
2300	Пособие безработному
2400	Арендная плата за транспорт, трубопроводы, линии электропередач
2510	Оплата имущественных прав
2520	Поступления и начисления, выданные в натуральным продуктом
2530	Натуральная оплата труда
2610	Экономия использования заемных средств
2630	Доход от реализации товаров взаимозависимой организации
2640	Выгода от покупки ЦБ
2641	От приобретения производственных инструментов
2710	Матпомощь
2720	Подарки
2730	Призы и денежные вознаграждения
2740	Призы от рекламных кампаний
2750	Призы, полученные за участие в конкурсах
2760	Матпомощь от работодателя
2761	Помощь инвалидам от специализированных организаций
2762	Помощь при рождении (усыновлении) ребенка
2770	Компенсация стоимости медикаментов
2780	Возмещение затрат на приобретение лекарств, не учтенных в статье 217 НК
2790	Подарки льготным категориям граждан: ветеранам; вдовам участников и инвалидов ВОВ; бывшим узникам концлагерей
2800	Дисконт от векселей
2900	От операций с валютой
3010	Выигрыши от игры на тотализаторе
3020	Проценты по банковским вкладам
3022	Доходы пайщиков, в том числе членов сельскохозяйственных кооперативов
4800	Иное

Особые условия

По некоторым позициям существуют лимиты, не облагаемые налогом. Их следует учитывать при заполнении справки. К ним относятся следующие коды:

• 2720 - подарки. Налоги исчисляются с суммы, превышающей 4 тыс. рублей.
• 2760 - материальная помощь. Эта позиция также лимитируется суммой в 4 000 р. Если начисления превышают указанный показатель, то с них взимается налог.
• 2762 - единовременная выплата по рождению (усыновлению) ребенка. Она не должна превышать 50 тыс. р. на одного малыша. Излишки включаются в налогооблагаемую базу.

Для сведения: расчет можно произвести на онлайн-калькуляторе.

Что всегда облагается НДФЛ

Существуют доходы, которые невозможно исключить из налогооблагаемой базы. Их коды таковы:

• 2000 - заработок;
• 2002 и 2003 - премиальные;
• 2010 - по гражданско-правовым контрактам;
• 2012 - отпускные;
• 2030;
• 2610;
• 2001 - вознаграждение руководителя;
• 1400, 2400 - аренда имущества и транспорта;
• 1010 - дивиденды.

Внимание: кодом 4800 обозначают все виды поступлений, не подпадающие под описание иных шифров. К примеру, такими цифрами шифруют стипендии.

Посмотрите видео о справке 2-НДФЛ

На ту же тему

Обязанность работодателя – ежегодно подавать в фискальные органы справки о доходах персонала, составленные по каждому специалисту отдельно. Сотрудник вправе запросить этот документ в унифицированной форме для самостоятельного представления в ИФНС, банк, визовый центр или иную заинтересованную структуру. Задача бухгалтера – составить бумагу корректно, соблюсти положения действующего законодательства. Для этого ему нужно знать, когда проставляется код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ, а когда нужно выбрать другое числовое значение.

Сведения о доходах и налоговых отчислениях ежегодно подаются фирмами и ИП в налоговую инспекцию. Несоблюдение этого правила влечет наложение штрафных санкций.

Согласно ст. 62 ТК РФ, сотрудник организации вправе обратиться с просьбой о выдаче справки, и бухгалтерия обязана выполнить ее в трехдневный срок. Бумага требуется работникам для следующих целей:

• трудоустройство к новому работодателю;
• сдача в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ;
• оформление имущественного или социального вычета;
• подтверждение уровня своего благосостояния для заинтересованных структур (банка, органов опеки и попечительства, суда, визового центра и т.д.).

Обязанность выдавать справки возложена законодательством на налоговых агентов – фирм и частных коммерсантов, которые делают выплаты физическим лицам, удерживают с них налог и переводят в бюджет.

Требования к заполнению справки едины вне зависимости от того, кто является получателем документа: ИФНС или банк. Однако в первом случае ошибка бухгалтера чревата штрафными санкциями для агента-составителя или отказом гражданину в предоставлении вычета.

Например, неправильный выбор кода дохода «больничный» в справке 2-НДФЛ не станет причиной отказа в кредите. Для банка первостепенное значение имеет сумма прибыли, полученной от нанимателя. Налоговики, напротив, обратят внимание на допущенную неточность и расценят документ как ошибочный.

Что такое код дохода?

Для удобства чтения справки 2-НДФЛ в ней используются сокращенные обозначения, отражающие определенные виды прибыли физических лиц и вычетов, предоставленных действующим законодательством. Кодирование делает документ компактным без ущерба для смыслового содержания.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2017 – это номера, состоящие из четырех цифр, используемые для обозначения вида поступлений сотрудника, полученных от работодателя. Они указываются в третьей части справки.

Чтобы заполнить документ, бухгалтер должен выбрать подходящие значения из справочника, приведенного в Приказе ФНС ММВ-7-11/387@, датированном 2015 годом. Перечень часто обновляется, поэтому для корректного заполнения справок бухгалтеру нужно следить за изменениями законодательства и делать соответствующие настройки в учетной программе (например, 1С).

Последние изменения в действующий справочник были внесены в 2016 году. Сейчас в нем 85 значений, из которых бухгалтер должен выбрать наиболее правильный для сложившейся ситуации. Если не подходит ни одно из имеющихся значений, проставляется код дохода 4800 в справке 2- НДФЛ – «Иные доходы». Он уместен в следующих ситуациях: перечисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх установленного законодательством размера и т.д.

Выбираем код доходов: пример ситуаций

Действующий справочник предлагает широкий выбор вариантов прибыли, получаемой от работодателя, но в сложившейся практике наиболее востребованными признаются следующие коды:

• Вид дохода 2000 – обозначает заработную плату, получаемую специалистами за исполнение возложенных функций, денежное довольствие военнослужащих. Код не используется для обозначения выплат по гражданско-правовым договорам.
• 2010 – используется для отражения в справке выплат, полученных физическим лицом от компании или ИП по ГПБ (исключение – вознаграждения авторам произведений).
• Код 2300 – применяется для отражения выплат по больничным листкам. Напротив числового обозначения бухгалтер прописывает сумму пособия, перечисленного специалисту за период нетрудоспособности.
• 2012 – указывается напротив сумм отпускных, перечисленных персоналу компании.

Важно ! Значение «2012» используют в ситуациях, если работающий специалист уходит на оплачиваемый отдых. Если бухгалтер выплатил увольняемому сотруднику компенсацию неотгулянного отпуска, нужно использовать обозначение «4800».

Как отразить в 2-НДФЛ премии и подарки?

С 2016 года премии, указываемые в справке о доходах, делятся на два типа, для каждого из которых установлено собственное числовое обозначение. Бухгалтеру нужно выбрать правильную из альтернатив:

• Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ – используется для отражения сумм поощрений, выплаченных за достижение специалистами результатов, оговоренных трудовым договором или действующими НПА. Эти премии списываются на себестоимость продукции и не выплачиваются из чистой прибыли.
• Код 2003 – иные поощрения, имеющие непроизводственный характер, т.е. не связанные напрямую с результатами труда специалистов (например, премия к юбилею, перед уходом на пенсию и т.д.). Они уплачиваются из чистой прибыли организации или целевых средств.

Какой код дохода в справке 2-НДФЛ применим для отражения материальной помощи персоналу? В 2017-2018 гг. бухгалтеру приходится выбирать между тремя вариантами, используемыми в разных ситуациях:

• 2760 – это суммы, выплаченные работникам (настоящим или бывшим), ушедшим за заслуженный отдых.
• 2762 – денежные поощрения, выплачиваемые матери (отцу) при рождении ребенка.
• 2710 – иные типы материальной поддержки персонала, не попавшие в предыдущие два пункта.

Важно ! Помощь по коду 2762, выплаченная в пределах 50 тыс. рублей, освобождена от подоходного налога. При ее указании бухгалтеру нужно обязательно проставить код вычета 503 в справке 2-НДФЛ.

Компания вправе дарить персоналу подарки, приуроченные к торжественным датам и событиям. Для обозначения этих поощрений в 2-НДФЛ применяется код 2720. Если денежный эквивалент презента составляет 4 тыс. руб. и менее, уплата подоходного налога не предусмотрена законодательством. Напротив суммы ставится код вычета 501.

Иные коды доходов в 2-НДФЛ

Справочник кодов обширен: специалисты ФНС предусмотрели большое количество ситуаций, связанных с взаимоотношениями физлиц и налоговых агентов. Рассмотрим другие часто применимые обозначения:

• 1010 – суммы дивидендов, полученных от участия в уставном капитале организации.
• 2400 – поступления от сдачи компании-нанимателю в аренду автомашин, компьютерных сетей и средств связи.
• 1400 – доходы от предоставления работодателю во временное пользование иного имущества, не попавшего в предыдущую категорию.
• 2610 – материальная выгода, выражающаяся в экономии на %% за счет более низкой (нулевой) ставки по займам, выданным фирмой-нанимателем.
• 2510 – код, используемый в ситуациях, когда организация оплачивает за сотрудника коммунальные услуги по месту его проживания, стоимость питания, оздоровления в санатории и т.д.

Согласно разъяснениям ФНС, использование кода 4800 допустимо, если для обозначения ситуации не подходит ни один из перечисленных в справочнике вариантов. Приведем примеры его применения:

• компенсация неотгулянного отпуска при увольнении;
• командировочные сверх нормы;
• доплата пособий до среднего заработка из средств компании.

Чтобы не путаться в обозначениях, бухгалтеру компании рекомендуется использовать коды из нового варианта справочника, утвержденного в 2016 году, вне зависимости от того, кто является потенциальным получателем 2-НДФЛ: налоговая инспекция или сторонняя организация. Нужно «держать руку на пульсе» изменений в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на появление новых кодовых обозначений.

Как указать код вычета в справке 2-НДФЛ?

Видам вычетов, на которые вправе претендовать сотрудник, посвящен четвертый раздел справки. Они уменьшают налоговую базу и снижают размер НДФЛ, перечисляемого компанией в бюджет за конкретного специалиста.

Для заполнения раздела бухгалтеру нужно использовать обновленный справочник кодов вычетов, действующий с 2016 года. Все представленные в нем обозначения делятся на следующие группы:

• 126-149

Это стандартные вычеты, предоставляемые родителям на детей. Например, код вычета 126 в справке 2-НДФЛ используется для лица, на обеспечении которого находится ребенок до 18-ти лет (или до 24-х, если он обучается на дневном отделении вуза).

• 201-25, 618, 620

Инвестиционные вычеты, связанные с деятельностью на рынке ценных бумаг.

• 310-311

Имущественные вычеты, предоставляемые налогоплательщику. Код 310 распространяется на суммы, потраченные на строительство, приобретение недвижимости или земли, 311 – на %% по целевым ссудам под решение жилищного вопроса.

• 320-328

Коды социальных вычетов, включая суммы, израсходованные на лечение, обучение самого налогоплательщика или членов его семьи.

• 403-405

Профессиональные вычеты, включающие суммы подтвержденных документально расходов на выполнение работ по гражданско-правовым договорам или получение авторских вознаграждений.

• 501-510

Вычеты, уменьшающие стоимость подарков и материальной помощи. Например, законодательно установлено, что презенты сотрудникам организации стоимостью до 4 тыс. руб. не облагаются подоходным налогом.

Вычет с дохода, полученного в форме дивидендов, оговоренный ст. 214 НК РФ.

Правильный выбор кодов доходов и вычетов – важный элемент корректного составления справки 2-НДФЛ. Допущенные ошибки могут стать причиной долгих разбирательств с ИФНС, а в отдельных случаях – наложения штрафных санкций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .